No hay mejor momento que el presente para poner en orden sus finanzas. Con las presiones sobre los precios y las presiones financieras en aumento, vigilar sus ingresos y gastos puede ahorrarle algunas libras.
Los sistemas y herramientas de administración de dinero funcionan muy rápidamente utilizando únicamente recursos comunes. Proporcionan seguimiento, control y generación de informes, todas ellas excelentes funciones que aumentan la confianza de los donantes.
Para completar las principales tendencias para 2024, destacamos los pros, los contras y los costos.
Xero es un excelente lugar para comenzar a explorar soluciones financieras porque es fácil de usar y no requiere conocimientos avanzados. Como sistema básico, concilia cuentas bancarias, genera los tres estados de cuenta y crea informes personalizados.
Bondad: Esto es bueno para principiantes, ya que el sistema es simple y los informes se pueden descargar a Excel o PDF.
demonio: Este sistema no funciona en organizaciones complejas ni en múltiples regiones.
En comparación con Xero, Liberty Accounts tiene funciones diseñadas para organizaciones benéficas e iglesias del Reino Unido. Hay funciones a considerar para GiftAid, IVA y gestión de fondos y donantes.
Ventajas: Las herramientas benéficas y de la iglesia son útiles y, como son compatibles con HMRC, los filtros se pueden realizar en línea.
Desventajas: El pago por uso significa que puedes experimentar sin riesgo financiero. Sin embargo, puedes agregar más, lo que hace que la tarifa mensual sea variable e impredecible.
AccountsIQ se compara favorablemente con los proveedores de servicios actuales. Las funciones principales son finanzas, registros fiscales e informes. Como los demás, también se ocupa de HMRC. También hay funciones para presupuestar y pronosticar, que pueden ayudar a las organizaciones benéficas a planificar.
Bondad: AccountsIQ tiene integraciones con Salesforce y Concur, por lo que no está de más trabajar con otros sistemas.
demonio: El paquete básico puede ser más caro que el de otros competidores.
Dirigida a pequeñas empresas, la gestión financiera trabaja con contratistas, autónomos y autónomos. FreshBooks se encarga de todas las tareas importantes que se esperan desde el punto de vista financiero. En la plataforma se pueden gestionar balances, balances de comprobación, libros mayores y cuentas. En términos de soporte técnico, FreshBooks ofrece una interfaz humana para que los nuevos usuarios no se sientan frustrados.
Bondad: Los planes comienzan en £7,50 por mes y van subiendo desde allí. Incluso un presupuesto ajustado puede lograrlo.
demonio: No hay funciones dedicadas a organizaciones benéficas como GiftAid o gestión de donantes.
Zoho integra un sistema de contabilidad con muchas otras funciones. CRM, facturación, gestión de proyectos y gestión de inventario se pueden implementar en una sola plataforma. Volviendo a lo básico, Zoho es como Xero. Aquí se pueden realizar estados financieros, libros mayores y conciliaciones. Los usuarios existentes de Zoho encontrarán el sistema sencillo: hay muchas integraciones y extras con los que jugar.
Bondad: Zoho es una ventanilla única para muchas organizaciones benéficas: agregar recaudación de fondos es sencillo.
demonio: Zoho es simple y puede ser bueno para organizaciones pequeñas y medianas.
El sistema de Blackbaud se diferencia de otros porque no publica estados financieros. En cambio, la plataforma se centra en gestionar los ingresos de donantes, pagos y subvenciones. El mayor beneficio es un sistema CRM para empresas: está diseñado para organizaciones de servicios.
Bondad: El sistema combina CRM y gestión financiera. Los gestores pueden obtener un resumen de las fuentes de fondos en todos los sectores.
demonio: Aún deberá presentar sus declaraciones según un plan diferente.
Las plataformas externas probadas y verdaderas continúan posicionando a Intacct como una de las soluciones de gestión de inversiones más populares disponibles. El sistema maneja tareas pequeñas y simples, así como tareas grandes y complejas. Además de los registros financieros y la presentación HMRC, existen otros beneficios. Hay informes avanzados y paneles de administración, lo que facilita la creación de análisis y tendencias.
Bondad: Toda la plataforma se puede personalizar con botones y combinaciones específicas.
demonio: Este método es más caro que otras plataformas.
Al igual que Liberty Accounts, el sistema de administración de dinero de Aplos es para iglesias y organizaciones sin fines de lucro. Aplos incluye software de contabilidad, gestión de donantes, CRM y recaudación de fondos, todo en una sola plataforma. Sin embargo, no hay integración así que tenga cuidado con la instalación.
Bondad: Aplos se dedica al sector benéfico y sin fines de lucro.
demonio: Es posible que sea necesario mejorar una plataforma centrada en Estados Unidos.
Otra plataforma en la nube, KashFlow, maneja todos los aspectos básicos para pequeñas organizaciones benéficas. La plataforma gestiona conciliaciones bancarias, facturación, pagos y pagos. Es importante destacar que estos programas son para MTD e IVA según los estándares HMRC, por lo que la información se puede enviar directamente al gobierno.
Bondad: KashFlow funciona mejor cuando la funcionalidad es simple y hay poco que hacer.
demonio: Para las organizaciones que están creciendo a un ritmo acelerado, los desafíos superarán las capacidades de KashFlow muy rápidamente.