Cuando tiene muchos datos para analizar en una hoja de cálculo, ordenarlos puede ser una excelente manera de analizarlos o interpretarlos. La integración de datos se puede mejorar clasificando y ayudando a proporcionar una presentación sistemática.
Cómo ordenar datos
Los datos se pueden ordenar alfabéticamente o numéricamente o una combinación de ambos, en orden ascendente o descendente. En Google Sheets, los datos están organizados por filas y filas, y las filas a menudo proporcionan información de encabezado y una tabla de contenido seguida de filas.
Con su cuenta de Google, escriba hojas.nuevas en una nueva ventana de su navegador. Ingresa tus datos en Google Sheets. Google Sheets selecciona automáticamente una columna con varias filas para ordenarla primero, y esto solo funciona si solo desea ordenar una columna de datos. En el menú, seleccione “Datos” y esto se desplegará hasta “Ordenar hoja”, y esto seleccionará la columna donde aparece la celda para ordenar toda la hoja. Los datos (ya sean letras o números, o una combinación de ambos) se pueden ordenar de A a Z, lo que significa orden ascendente, y de Z a A en orden descendente.
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Si hay dos o más rangos de datos, los datos se ordenarán según ese rango y donde aparece la celda resaltada, y la hoja de cálculo se ordenará según ese rango, en orden ascendente o descendente.
Para obtener más información en la hoja de cálculo, resalte el número de celdas en “Datos” y haga clic en “Seleccionar lista”. Las opciones se cambian al campo donde aparece la celda del puntero. Pero al elegir “Opciones avanzadas” se abre una ventana dentro de la hoja de cálculo, que le permite elegir según un campo específico, ya sea “A a Z” o “Z a A”.
Si los datos tienen una fila de encabezado que no debe ordenarse, haga clic en la casilla de verificación. También se pueden agregar columnas adicionales después de seleccionar la columna original haciendo clic en el botón “Agregar otra columna” en la ventana. Esto es especialmente útil si la columna anterior contiene dos o más conjuntos de datos iguales y todo el conjunto de datos se puede reordenar con una columna adicional.
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Un ejemplo de clasificación de datos.
En una hoja de cálculo adjunta titulada “selección de datos”, la tabla enumera los estados de EE. UU. alfabéticamente, con sus capitales, así como la población del estado y las regiones capitales. Las líneas de encabezado muestran “Estado” en la columna A, “Capital” en la columna B, “Población del estado” en la columna C y “Población capital” en la columna D.
Seleccione el rango de celdas de A1 a D51 y haga clic en “Ordenar rango” en “Datos” en la barra de menú. Seleccione “Opciones de clasificación avanzadas” y seleccione una columna para ordenar en orden ascendente o descendente. Pero no olvide hacer clic en “Los datos tienen una fila de encabezado”, ya que las cuatro columnas tienen encabezados, antes de presionar el botón “Seleccionar”.
Si seleccionas “A a Z” para “Población”, la información se ordenará en orden ascendente, y Kansas, que tiene menos población, aparecerá en la fila 2, y llegará a la fila 51 con California, que tiene más población. . . Ordenar de “Z a A” cambiaría el orden a descendente, y California estaría en la parte superior de la lista y Kansas en la parte inferior.
Lo mismo se aplica a cada una de las otras tres columnas. Sin embargo, seleccionar un campo de clasificación adicional después de seleccionar primero “Población” no cambiará el orden porque cada número es único.
En última instancia, ordenar puede ser una excelente manera de presentar información en un formato fácil de usar.
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